Gebruiksvoorwaarden

1. Wie en waarvoor

Deze voorwaarden gelden tussen Archio en het bureau dat Archio gebruikt ("de klant"), en voor iedereen die de klant toegang geeft. Archio richt zich enkel tot ondernemingen. De klant aanvaardt deze voorwaarden wanneer hij de overeenkomst met Archio sluit. Voorwaarden van de klant gelden alleen als Archio ze schriftelijk aanvaardt.

2. De dienst

Archio is een online platform waarop een architectenbureau zijn projecten beheert: taken per fase, het team, en later documenten, werfverslagen, planning en aanbesteding. Archio groeit nog; functies kunnen er bijkomen of veranderen. Archio doet wat redelijkerwijs kan om het platform beschikbaar en veilig te houden, maar belooft geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud kondigt Archio waar mogelijk vooraf aan.

De standaardtaken waarmee een bureau start, zijn een voorbeeld om zelf aan te passen. Hun beschrijvingen vatten regels beknopt samen zoals Archio ze begreep op de datum die erbij staat; ze zijn niet volledig, geen juridisch advies, en Archio houdt ze niet bij. Het bureau blijft zelf verantwoordelijk voor wat de wet van zijn projecten vraagt.

De kaart van de werven toont gegevens van OpenStreetMap (© OpenStreetMap-bijdragers) onder de Open Database License. De bewerkte kaartgegevens en de manier waarop ze gemaakt zijn, bezorgt Archio op vraag. Waar een werf ligt, zoekt Archio op bij de adresdienst van Digitaal Vlaanderen (Vlaanderen en Brussel) en die van de Service public de Wallonie (Wallonië).

3. Accounts en gebruik

• De partners van de klant beheren wie toegang heeft en met welke rol. Elk account is persoonlijk; wachtwoorden blijven geheim.
• De klant is verantwoordelijk voor wat zijn mensen en de buitenstaanders die hij uitnodigt in Archio doen.
• Niemand gebruikt Archio voor iets onwettigs, om andermans rechten te schenden, om het platform aan te vallen of te overbelasten, of om de beveiliging of de scheiding tussen bureaus te omzeilen.

4. De gegevens van de klant

Wat de klant in Archio zet, blijft van de klant. Archio gebruikt het enkel om de dienst te leveren, volgens de verwerkersovereenkomst die Archio met de klant sluit en die deel uitmaakt van deze voorwaarden. Archio draait op servers van Microsoft Azure in de Europese Unie (West-Europa); Archio beschermt de gegevens tegen toegang die de wet van de Europese Unie niet toelaat.

5. Vergoeding

De vergoeding en de betaling spreken Archio en de klant af wanneer de klant start.

6. Aansprakelijkheid

Archio is aansprakelijk voor schade die het veroorzaakt door de overeenkomst niet na te komen. Die aansprakelijkheid is beperkt tot de vergoedingen die de klant in de twaalf maanden voor de schade betaalde, en dekt geen gevolgschade zoals gederfde winst. Die beperking geldt niet voor opzet, grove fout, of schade aan iemands leven of lichamelijke integriteit.

7. Duur en einde

De overeenkomst loopt voor onbepaalde duur. Elke partij kan ze schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van twee maanden. Komt een partij een wezenlijke verplichting niet na en herstelt ze dat niet binnen dertig dagen na een schriftelijke aanmaning, dan kan de andere de overeenkomst meteen beëindigen.

8. Overstappen en de gegevens bij het einde

• Na de opzegtermijn volgt een overgangsperiode van dertig dagen waarin Archio blijft werken, zodat de klant kan overstappen.
• De klant kan tot dertig dagen na die overgangsperiode al zijn gegevens opvragen: zijn projecten met hun taken, historiek en documenten, en zijn team, in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Archio rekent daarvoor niets aan.
• Daarna wist Archio de gegevens van de klant, behalve wat de wet Archio verplicht te bewaren.

9. Wijzigingen van deze voorwaarden

Archio kan deze voorwaarden om een geldige reden aanpassen, bijvoorbeeld een nieuwe functie of een nieuwe wet, en meldt dat de klant minstens dertig dagen vooraf. Gaat de klant niet akkoord, dan kan hij de overeenkomst kosteloos opzeggen voor de wijziging ingaat.

10. Inhoud en meldingen

Archio bewaart wat de klant en zijn mensen in het platform zetten. Wie meent dat iets in Archio onwettig is, meldt het aan halloarchio.be, met waar het staat en waarom. Archio kan de toegang tot kennelijk onwettige inhoud beperken en laat de klant dan weten waarom.

11. Recht en rechtbank

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen gaan naar de bevoegde Belgische rechtbanken.

12. Contact

halloarchio.be.